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关于启动院网站群子站建设和推进ARP公文处理系统应用工作的通知

发布日期:2021-09-04 06:07   来源:未知   阅读:

  根据院全面启动网站群站点建设和尽快实现全院电子公文流转工作的要求,将正式启动院网站群子站建设和推进ARP公文处理系统应用工作。现将有关事宜通知如下:

  自5月中旬起,由院网络中心ARP中心会同有关项目承担单位组成应用支持小组(应用支持小组组成情况见附件1)前往各地,在分院的组织协调下完成相关工作任务。具体工作时间初步安排见附件2,各应用支持小组联系人将进一步与各分院进行沟通落实。

  1、以分院为单位组织召开“院网站群子站建设和ARP公文处理系统应用推进工作启动会”,介绍院网站群子站建设实施细则和推进ARP公文处理系统应用的要求。介绍ARP系统运维平台。

  2、以分院为单位组织召开院网站群子站建设准备工作及数据采集培训会;ARP系统管理员运维管理培训会和ARP公文和公共事务处理系统用户操作。

  3、各所组织召开子站建设需求分析与数据准备座谈会,与应用支持小组讨论确认子站建设模式;开展ARP公文和公共事务处理平台技术与应用支持,完成院、所电子公文交换测试,并现场解决应用问题。

  参加人员:各单位信息化工作主管领导、各单位网站建设工作小组成员、各单位ARP协调负责人、ARP公文处理系统用户代表。

  会议一:院网站群子站建设准备工作介绍、数据采集工作培训与ARP系统管理员运维管理培训。

  参加人员:各单位网站建设工作协调负责人、网站系统管理员、中英文版网站内容负责人、ARP系统管理负责人。

  第三单元(每单位半个工作日),请分院协助安排应用支持小组分别前往各单位,开展以下工作:

  1、与各单位网站建设工作小组座谈网站群子站建设有关工作,确认子站栏目调整、模板选择、版式设计及数据准备等项工作。

  2、对各单位ARP公文和公共事务处理平台部署情况及应用情况进行技术支持与应用支持服务,现场解决应用问题。

  1、按照与院应用支持小组确认的时间表,请分院通知分院所属各单位参加第一、二单元安排的相关会议(院网站群子站建设工作涉及新建研究所)。

  2、请分院落实第一、二单元会议所需的会议室。会议室需使用网络环境和投影设备。

  3、请分院与各所属单位沟通落实应用支持小组下所服务的具体时间表(每单位0.5工作日。不在分院所在地的单位,应用支持小组可前往当地开展工作)。

  1、按照分院通知的时间安排,请相关领导和工作人员参加第一、二单元的会议。

  为保证全面实施工作的顺利进行,规范技术支持小组的工作流程,在前往京外地区开展工作前,拟在北京分院10个研究所范围内,按照应用支持小组下所工作的全部流程进行一轮实施试点。参加实施试点的单位包括:自然科学史所、纳米中心、化学所、工程热物理所、香港最准一肖中特公开一肖公开。电子所、大气所、过程所、地理所、生态中心、遥感所,请上述各单位给予积极配合(实施试点工作安排将由北京分院另行发文通知)。

  4.院网站群子站建设准备工作介绍、数据采集工作培训与ARP系统管理员运维管理培训会日程表.doc

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